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Resumen
La iniciativa de la publicación surge de un equipo de profesionales del Grupo Español del IIC, y en concreto del grupo de trabajo de Conservación Preventiva, ante la falta de documentos de referencia en castellano sobre el tema y la necesidad de acercar criterios y generar pautas de actuación conjuntas con Iberoamérica.
Esta publicación, cuyo objetivo es sistematizar los procedimientos de gestión y conservación preventiva en exposiciones temporales, va dirigida a los distintos especialistas que intervienen en este proceso, tanto en España como en Iberoamérica, y pretende ser un manual de trabajo que sirva para el debate y
la revisión de los procedimientos que se vienen aplicando.
Se plantea como una herramienta de trabajo dinámica, en constante actualización, concebida como un documento abierto que se irá renovando y adaptando a las necesidades de los profesionales del sector.
La Fundación Duques de Soria (FDS) colabora con el Grupo Español del IIC, y es coeditora de esta publicación, que cuenta con el respaldo de ICOM-España y el Ministerio de Cultura.
Índice:
- Introducción
- Áreas de competencia
- Diagrama de áreas
- Descripción de cada área
- Gestión y Organización:
Museos. Sofía Rodríguez Bernis
Entidad organizadora no museística. Carlota Álvarez Basso
Comisariado y Científica. Rafael López Guzmán
Comunicación y Educación. Ángela García Blanco
Conservación y Restauración. Paloma Muñóz-Campos
Diseño y Montaje Museográfico. Fernando Arrechavala Lascutain.
- Gestión y Organización:
- Etapas, Fases y Procesos
- Etapas
I-Gestación
II-Organización
III-Desarrollo - Fases y Procesos
I. Etapa de Gestación. Fase A: Propuesta expositiva
II. Etapa de Organización. Fase B: Gestión de préstamos
III. Etapa de Desarrollo.
Fase C: Programación y Producción
Fase D: Montaje e Instalación
Fase E: Periodo expositivo
Fase F: Desmontaje y Dispersión
- Etapas
- Anexos, Documentos de apoyo y Formularios de uso
- Introducción a los Anexos
- Relación de Anexos
- Equivalencias de términos utilizados en exposiciones: castellano (España, México), inglés, francés, italiano
- Guión de contenidos para un proyecto de exposición
- Documentos de apoyo para presupuestar una exposición
- Guión de contenidos del dossier promocional de una exposición
- Documento de apoyo para la elaboración del cronograma de una exposición
- Propuesta de informe de instalaciones
- Documento de apoyo para evaluar un informe de instalaciones.
- Carta de solicitud de préstamo
- Formulario de préstamo
- Condiciones generales de préstamo y condiciones específicas de préstamo por obra
- Informes internos de evaluación para el préstamo de una obra
- Fichero informático de datos para la coordinación de una exposición
- Documento de apoyo para redactar un convenio de préstamo
- Protocolos para exportación temporal de bienes culturales, España
- Bis – Protocolos para exportación temporal de bienes culturales, México
- Guión para redactar el pliego de prescripciones técnicas para diseño, producción y montaje museográfico
- Guión para redactar el pliego de prescripciones técnicas para el embalaje y transportes de bienes culturales
- Guión para evaluar el concurso de embalaje y transporte
- Contenidos de un convenio o póliza de seguro. Garantía del estado
- Informe de estado y condiciones de conservación de la obra en tránsito
- Guión para redactar el pliego de prescipciones técnicas para la edición y producción del catálogo
- Perfil y funciones del correo
- Acta de entrega-recepción de las obras embaladas
- Recomendaciones técnicas básicas para establecer las condiciones específicas de clima para los préstamos de bienes culturales
- Recomendaciones técnicas básicas sobre los materiales compatibles con los bienes culturales durante su exposición
- Recomendaciones técnicas básicas para el préstamo y enmarcado de bienes culturales sobre papel
- Archivo de la documentación de una exposición y contenidos de la memoria final
- Legislaciones relacionadas, España, México
